RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ARSIP ONLINE BERBASIS WEBSITE PADA PT WIJAYA KARYA REKAYASA KONSTRUKSI

Ahmad Safrizal; Dewi Purnamasari; Henny Prasetyani

Ahmad Safrizal Sistem dan Teknologi Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Ivet
Dewi Purnamasari Program Studi Sistem dan Teknologi Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Ivet, Jalan Pawiyatan Luhur IV, Nomor 17, Kota Semarang, Indonesia
Henny Prasetyani Program Studi Sistem dan Teknologi Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Ivet, Jalan Pawiyatan Luhur IV, Nomor 17, Kota Semarang, Indonesia

Abstract

PT Wijaya Karya Rekayasa Konstruksi atau sering disebut PT WIKA REKON merupakan perusahaan yang bergerak di bidang Mechanical, Electrical, Piping (MEP), Engineering, Procurement, Construction, Commissioning (EPCC), Operation & Maintenance (O&M) serta Investasi. Seiring semakin banyaknya proyek yang dikerjakan, arsip yang disimpan juga semakin banyak. Proses pengarsipan, pendistribusian pada perusahaan masih terjadi keterlambatan dikarenakan lokasi antara kantor dan proyek jaraknya cukup jauh, dan juga saat mencari dokumen yang dibutuhkan waktu yang cukup lama. Selain itu biaya yang diperlukan untuk mencetak salinan dokumen juga cukup besar. Seringnya terjadi kerusakan dan kehilangan dokumen juga menjadi permasalahan tersendiri. Penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui proses perancangan dan pembangunan sistem informasi arsip online dan tentunya mempermudah proses penyimpanan dan pendistribusian dokumen. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode Waterfall. Dalam merancang dan membangun sistem informasi menggunakan UML sebagai penggambaran sistem, PHP sebagai bahasa pemrograman dan MySQL sebagai database.

References

[1] X. N. Firman Astria, Hans F. Wowor, “Sistem Informasi Perpustakaan Online Berbasis Web Astria,” E-journal Tek. Elektro dan Komput., vol. 5, no. 2, p. 23, 2016, doi: 10.29300/syr.v18i1.1568.
[2] J. A. S. Siregar and K. Handoko, “pengembangan sistem presensi karyawan dengan teknologi GPS berbasis web Pada PT BPR Dana Makmur Batam,” J. Comasie, vol. 6, no. 2, p. 3, 2021, [Online]. Available: http://ejournal.upbatam.ac.id/index.php/comasiejournal%0AJurnal Comasie ISSN (Online) 2715-6265%0APERANCANGAN
[3] The Liang Gie, Administrasi Perkantoran Modern. Yogyakarta: Liberty, 1992.
[4] L. Q. Malikin Rumakat, “Sistem Pengelolaan Kearsipan Administrasi Perkantoran Pada Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Kabupaten Raja Ampat Provinsi Papua Barat,” J. Noken Ilmu-Ilmu Sos., vol. 4, no. 1, p. 46, 2018, doi: 10.33506/jn.v4i1.355.
[5] E. krishna Putra, W. Witanti, intan vidia Saputri, and syarifudin yoga Pinasty, “Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis WEB di Kecamatan XYZ,” J. IKRA-ITH Inform., vol. 4, no. 2, pp. 55–64, 2020.
[6] R. Ridwanto and D. A. H. Capah, “Aplikasi Pengelolaan Dokumen dan Arsip berbasis Web untuk mengatur Sistem kearsipan dengan menggunakan Metode Waterfall,” Explor. Sist. Inf. dan Telemat., vol. 11, no. 2, p. 84, 2020, doi: 10.36448/jsit.v11i2.1469.
[7] S. Rejeki, K. Hantoro, and R. Purnomo, “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Web Dengan Metode Waterfall di Dinas Lingkungan Hidup,” vol. 1, no. 2, pp. 125–140, 2020.
[8] D. R. Savero, M. Alawi, and Amrin, “Model Waterfall Untuk Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Data Arsip Gudang Pada Disdukcapil Kota Depok,” INSANtek, vol. 3, no. 1, pp. 6–11, 2022, doi: 10.31294/instk.v3i1.1135.
[9] Sugiyamta, I. Nugroho, F. F. Rayhan, M. Sukur, and T. Khristianto, “Perancangan Sistem Penataan Arsip Berbasis Website,” vol. 6, no. September, pp. 800–810, 2022.
[10] G. Urva, H. F. Siregar, J. Prof, M. Y. Kisaran, and S. Utara, “Pemodelan UML E- Marketing Minyak Goreng,” no. 9, pp. 92–101, 2015.